Objectifs de la formation
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
1: Gérer des Documents et de l’Information
2: Organiser et Classer les Documents
3: Gérer en Numérique des Documents
4: Gérer de l’Information au Quotidien
5: Archiver et Conserver des Documents
Contenu de la formation
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
Module 1: Introduction à la Gestion des Documents et de l’Information
- Comprendre les concepts de base de la gestion documentaire.
- Identifier les enjeux de la gestion de l’information dans un contexte numérique.
- Appréhender les réglementations liées à la gestion des documents.
Module 2: Organiser et Classer les Documents
- Développer des méthodes de classification efficaces.
- Appliquer des techniques de tri et d’archivage.
- Utiliser des outils et des logiciels pour faciliter l’organisation.
Module 3: Gestion Numérique des Documents
- Apprendre à gérer les documents électroniques.
- Maîtriser les principaux systèmes de gestion électronique de documents (GED).
- Mettre en place des procédures de sécurité des données.
Module 4: Gestion de l’Information au Quotidien
- Développer de bonnes pratiques pour la gestion des e-mails et des informations personnelles.
- Optimiser la recherche et la récupération de l’information.
- Créer un environnement de travail propice à une gestion efficace de l’information.
Module 5: Archivage et Conservation des Documents
- Comprendre les exigences légales et réglementaires en matière d’archivage.
- Mettre en place une politique de conservation des documents.
- Préparer un plan d’urgence en cas de perte de données.
Résultats attendus de la formation :
À la fin de la formation, les participants seront capables de :
- Organiser, classer et archiver efficacement les documents, tant physiques qu’électroniques.
- Mettre en place des stratégies de gestion de l’information pour améliorer leur productivité.
- Respecter les réglementations et les normes liées à la gestion documentaire.
- Réduire le risque de perte de données et assurer une meilleure sécurité de l’information.
- Gérer plus efficacement les flux d’information dans leur environnement professionnel.
Point fort de la formation :
Un des principaux avantages de cette formation en Gestion des Documents et de l’Information est sa flexibilité. Étant une formation à distance, les participants peuvent suivre le programme à leur propre rythme, ce qui permet de concilier facilement la formation avec des obligations professionnelles et personnelles. De plus, le contenu est conçu de manière interactive, avec des exercices pratiques et des études de cas, favorisant ainsi une compréhension approfondie des concepts abordés. Enfin, les participants auront accès à des ressources complémentaires, y compris des outils logiciels recommandés, des modèles de documents et des ressources de référence, pour les aider dans la mise en pratique des compétences acquises.
Un accompagnement complet pour la réussite professionnelle de nos apprenants :
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- Recommandation auprès de partenaires : Nous recommandons activement nos apprenants à nos nombreux partenaires du monde professionnel, augmentant ainsi leurs chances de décrocher un emploi.
Formation active :
- Quiz
- Exercise
- Mise en pratique
- Revenir sur un concept
- Rétroaction du cours
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