Cette formation accompagne les équipes dans l’intégration concrète de solutions d’intelligence artificielle au sein de leur environnement de travail quotidien. L’objectif est de réduire les temps consacrés aux tâches administratives, améliorer la qualité des livrables et libérer du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée. Les participants découvriront comment exploiter Microsoft Copilot pour générer des contenus structurés, exploiter Notion AI pour organiser et analyser des données, et automatiser des processus avec des outils comme Zapier ou Power Automate. La formation alterne démonstrations pratiques et exercices applicatifs, adaptés aux besoins spécifiques des entreprises.
Toute entreprise souhaitant moderniser ses méthodes de travail et réduire la charge mentale liée aux tâches répétitives grâce à l'IA et à l'automatisation.
Aucun prérequis technique spécifique. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Notion) est recommandée pour tirer pleinement profit de la formation.
Présentation des enjeux de l'IA pour les entreprises. Panorama des outils disponibles (Copilot, Notion AI, Power Automate, Zapier). Identification des processus métiers éligibles à l'automatisation. Étude de cas : transformation d'un workflow classique en processus optimisé.
Prise en main de l'interface Copilot. Création de documents structurés (comptes-rendus, mails professionnels, présentations). Utilisation des fonctionnalités d'analyse de données (tableaux, rapports). Exercice pratique : rédaction d'un document collaboratif intégrant des suggestions IA.
Configuration d'espaces de travail Notion avec IA intégrée. Automatisation de la saisie et de la mise en forme de données. Utilisation des assistants IA pour trier, synthétiser et partager l'information. Atelier : création d'une base de connaissances automatisée pour l'équipe.
Création de flux d'automatisation pour les tâches courantes (envoi de mails, sauvegardes, notifications). Intégration des outils IA aux processus existants. Mise en place de scénarios concrets : suivi de projets, gestion des réunions, archivage automatique. Exercice : automatisation d'une chaîne de validation interne.
Cas pratique final : conception d'un processus automatisé incluant l'utilisation de Copilot, Notion AI et un outil d'automatisation (Power Automate ou Zapier), évalué par le formateur.
Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO.